Crear una tabla dinámica

Primero ¿que es una tabla dinámica? Una tabla dinámica es un resumen de datos, empaquetado en una sola tabla, que te permite informarte y explorar tendencias en tu información. Son muy útiles si tienes filas o columnas largas donde necesitas conocer cantidades rápidamente y compararlas entre sí. En otras palabras, las tablas dinámicas analizan los datos que contienen tus bases de datos. Y, más específicamente, te posibilitan agrupar tus datos de diferentes maneras para que puedas sacar conclusiones fácilmente. Partes de una tabla dinámica

Cuando creas una tabla dinámica, notarás que se muestra una lista de campos disponibles y las áreas donde se pueden acomodar. Eso es lo que permite que puedas comparar datos de tu base. Filtro de informe.Los campos que añadas aquí crearán filtros para la tabla dinámica con el fin de que puedas restringir la información que ves en pantalla. Etiquetas de columna. Son los campos que se mostrarán como columnas de la tabla dinámica. Etiquetas de fila. Se trata de los campos que determinan las filas de la tabla dinámica. Valores. Son los campos que se colocarán como las celdas de la tabla dinámica y que serán totalizados para cada columna y fila. ¿Para qué sirve una tabla dinámica? Comparar los totales de ventas de diferentes productos. Mostrar las ventas de productos como porcentajes de las ventas totales. Obtener un recuento de empleados para departamentos separados. Agregar valores predeterminados a celdas vacías. Paso a paso para crear una tabla dinámica 1. Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica. 2. Seleccione Insertar > Tabla dinámica.

3. En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas. 5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica. 6. Seleccione Aceptar. 7.Para agregar un campo a la tabla dinámica, active la casilla del nombre del campo en el panel Campos de tabla dinámica. Nota: Los campos seleccionados se agregan a sus áreas predeterminadas: los campos no numéricos se agregan a Filas, las jerarquías de fecha y hora se agregan a Columnas y los campos numéricos se agregan a Valores

8. Para mover un campo de un área a otra, arrastre el campo al área de destino.